活动策划关键要素有哪些大家都清楚吗？如果还不清楚的话，上海活动策划公司——锐利公关带大家来了解一下吧！

首先，要明确一个概念：做活动就是走钢丝，没有保险的高空走钢丝！  

因为，活动没有“彩排”，只有现场“直播”！无论什么类型的活动，人数是50人还是2000人，也不论预算是几万块还是几十上百万，从邀请、接待、到现场管理的每一个环节，都是所在公司形象的直接反映。根据墨菲定律，可能会出错的事情一定会出错。  

所以，成功策划一个令人难忘的活动，关键就是细节！细节、细节！重要的话说三遍。一场活动有成千上万的细枝末节，每个环节都不能出现任何闪失。  

其次，有了上述概念，接下来了解策划一场活动的几个关键要素  

，活动预算；在开始策划之前，就要决定活动的规模，而规模取决两个要素：资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够，那就是在做无用功。步粗略估算出举办活动的主要费用（场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/公关费用/各种杂费等）。  

第二，活动目的；此次活动的目标和动机是什么？希望达成的目标？活动必须要有意义，比如：吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性，严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。  

第三，活动场地；明确了活动目的和活动调性，就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素，如果想选择一个与众不同的地方，或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/高级餐馆/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等，数之不尽，只怕你想不到或者资金不够用。  

第四，核心内容；用现在流行的说法是干货，如果是一场产品发布会，那么核心内容就是围绕产品发布来设计；如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容就围绕颁发各种奖项来设计；如果是周年庆典，就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核，围绕核心内容，可以提炼主题、Slogan、主KV，通过什么样的发布形式让受众感知核心内容，是最考验策划团队的创意能力和执行经验了。  

第五，活动亮点；一场与众不同的活动总要有几个亮点，非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡，受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术，也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜，创造不一样的体验。  

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执行过程中有可能出错的几个地方  

，接待；嘉宾的行程出现差错，有可能是机票订错、名字不符无法入住。也可能是现场座位卡准备不足、名字出现错字别字等；  

第二，交通；甄选场地时可能没有考虑到交通的便捷性，导致观众无法准确找到会场，或现场停车位不足，或现场出现交通拥堵；  

第三，时间；要想活动成功，一个重要的条件是挑选一个好日子。保证大多数人有时间能够出席外，避免恶劣天气；  

第四，现场；有没有柱子、吊灯之类？视线是否足够好，每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕；天花板高度是否足够高；舞台是否够大？多高？一个还是几个？演讲是否需要多种语言？视听设备对舞台的要求？必须留出多少时间进行彩排？如何上下舞台？舞台设备搬出搬进、安装拆卸都需要多长时间？演讲话筒突然没有声音、PPT视频卡顿、甚至断电等诸如此类；  

第五，报批；大型户外活动需要报批消防城建公安等系统。作为活动策划者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证，需要做些什么工作，不能靠临时碰运气解决，尽量考虑到各种可能发生的意外事件。  活动结束一个活动下来，策划人员都感到身心疲惫。现在，活动终于结束了，终于可以松一口气了，可以好好回顾和庆祝休息一下，但是不要安排在第二天。要给每个人有充裕的时间理理头绪，好好的放松一下。然后，好好的写一份总结报告。

活动目标是否达成？实现预算了吗？超支了？原因？有什么成效？  

这样记录对成功策划下一场活动将大有裨益。



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一般公司活动策划的效果会受哪些因素影响？

一般公司活动策划的效果会受哪些因素影响？上海活动策划公司锐力公关告诉你。许多精彩活动的胚胎诞生于“顿悟”与“偶得”，甚至是“灵光一现”的瞬间，而公司活动效果规划的最核心部分也就在此刻随之诞生，那就是公司活动最原始、最本质的意义所在。

通常公司活动效果要以方案为目标，上海活动策划公司——锐力公关带您从七个方面进行合理规划。

一般公司活动策划的效果会受哪些因素影响？

高度：我们的创意应该站在而且必须站在责任媒体的高度，弘扬社会主旋律，把积极健康的人生观和价值观渗透在每个活动中，让活动全程充满阳光，让每一位参与者感受到社会的温暖与和谐。“高度”是活动效果规划的方向，具有性，更是“钢性”要求。

热度：只要魅力十足无论内容新与旧一个活动策划得成功与否，取决于它的影响力和参与度，而参与度取决于活动的内容和形式，也就是它是否具有足够的魅力，吸引更多的眼球。“热度”是活动效果规划的追求，具有决定性，它直接反映在活动的影响力上。

广度：强化规模阵势吸纳更多参与者评价参与的公司活动成功与否，一个重要的因素就是要看活动的参与度。规划这类活动效果时，必须要做到放低门槛，参与者不受性别、年龄和职业的限制，内容尽可能地突出娱乐性、趣味性和安全性。

深度：增强厚重感专家学者的声音更权威。如果活动不但能拥有众多粉丝，还能得到相关专家学者的肯定，说明这个活动不但具有参与性，更具有权威性，增强了活动的厚重感。

亮度：运用名人效应点燃参与者的激情。有些活动现场的和精彩之处往往出现在名人的参与，这就是名人效应。

力度：扩大活动影响选择多媒体立体报道。如果用“没有梧桐树，引不来金凤凰”比喻活动深度对专家学者的引力，那么它同样适用于比喻活动质量是否能够赢得其他媒体青睐的魅力。

揣度：是活动规划的梦想之笔，具有预测性，但它往往会引领活动走向最理想境界。

综上上海活动策划公司锐力公关所述，在做公司活动策划的总体效果规划时，要围绕以上“七度”进行。如果做到灵活运用，那么其公司活动策划效果一定是合理的、成功的!

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